Consulenza informatica
Come scegliere un gestionale per la tua azienda
di Cristian Noka5 minuti di lettura
In sintesi
Per scegliere un gestionale parti dai processi, non dal software: scrivi cosa deve fare, prova due o tre soluzioni con i tuoi dati reali, verifica le integrazioni con i programmi che usi già, calcola il costo su tre anni e controlla come potrai recuperare i tuoi dati se un giorno cambierai.
Un metodo in cinque passi
- 1Descrivi i processiCosa succede dall’ordine alla fattura, chi fa cosa, dove si perde tempo.
- 2Separa l’indispensabile dal desiderabilePoche funzioni irrinunciabili, poi il resto.
- 3Prova con i tuoi datiLe demo con dati di esempio sembrano sempre perfette.
- 4Verifica le integrazioniFatturazione elettronica, e-commerce, banca, magazzino.
- 5Calcola il costo nel tempoLicenze per utente, moduli aggiuntivi, assistenza, su tre anni.
Non dimenticare i dati
Chiedi sempre come si esportano i dati e in quale formato. Un gestionale da cui non puoi uscire facilmente vincola la tua azienda per anni.
Pronto o su misura?
Se un gestionale pronto copre i tuoi processi con piccoli adattamenti, è di solito la scelta più rapida. Quando invece ti costringe a cambiare il modo di lavorare, o servono funzioni molto specifiche, uno strumento su misura, anche solo per una parte del lavoro, può costare meno nel tempo.
