Bandi e finanziamenti
Rendicontazione di un bando: gli errori che fanno perdere il contributo
di Cristian Noka5 minuti di lettura
In sintesi
La rendicontazione è la fase in cui si dimostra di aver realizzato il progetto e sostenuto le spese: ed è lì che molte imprese perdono parte del contributo. Gli errori più comuni sono pagamenti non tracciabili, spese fuori dal periodo ammesso, fatture senza i riferimenti richiesti e documenti tecnici mancanti. Si evitano organizzandosi fin dall’inizio.
Gli errori più comuni
- pagamenti in contanti o non tracciabili, quando il bando richiede bonifici;
- fatture emesse o pagate prima dell’inizio del periodo ammissibile;
- fatture senza il riferimento al progetto o al codice richiesto dal bando;
- spese diverse da quelle indicate nella domanda, senza una variante approvata;
- mancanza di prove della realizzazione: relazioni, schermate, collaudi.
Organizzarsi dall’inizio
- 1Una cartella per il progettoDomanda, concessione, preventivi, contratti.
- 2Le regole di rendicontazione in manoPrima di pagare la prima fattura.
- 3Pagamenti tracciabiliCon i riferimenti richiesti nella causale.
- 4Prove di avanzamentoRelazioni tecniche e materiali raccolti man mano.
Il ruolo del fornitore
Chi realizza il progetto può aiutare molto: fatture con le diciture corrette, relazioni tecniche, schermate e collaudi pronti quando servono. Conviene accordarsi su questi documenti già al momento del contratto.
