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Dal foglio Excel al gestionale: quando è il momento di passare
di Cristian Noka5 minuti di lettura
In sintesi
È il momento di passare dal foglio Excel a un gestionale quando più persone lavorano sullo stesso file, i dati si duplicano o si contraddicono, gli errori costano tempo e soldi, e il lavoro dipende da chi sa come è fatto il foglio. Un gestionale su misura mette i dati in un posto solo e riduce i passaggi a mano.
I segnali che il foglio non basta più
- esistono più versioni dello stesso file e non si sa quale sia quella giusta;
- due persone non possono lavorarci insieme senza sovrascriversi;
- le formule si rompono e solo una persona sa sistemarle;
- per sapere a che punto è un lavoro bisogna chiedere a voce;
- gli stessi dati vengono ricopiati in più posti: fogli, email, programmi di fatturazione.
Cosa cambia con un gestionale
| Foglio di calcolo | Gestionale su misura | |
|---|---|---|
| Dati | Sparsi in più file | In un posto solo, sempre aggiornati |
| Lavoro di squadra | Difficile, con versioni diverse | Più persone insieme, ognuna con i suoi permessi |
| Errori | Formule e copie manuali | Controlli automatici sui dati |
| Accesso | Dal computer con il file | Dal browser, anche da tablet e telefono |
Quando il foglio va ancora bene
Se lavori da solo, i dati sono pochi e il processo cambia spesso, un foglio ben organizzato può bastare. Il gestionale conviene quando il processo è stabile, coinvolge più persone e gli errori hanno un costo.
